ADATVÉDELMI TÁJÉKOZTATÓ ÉS HOZZÁJÁRULÁS
ADATKEZELÉSHEZ
MONET PORTFOLIO KFT.
BEVEZETÉS
Jelen dokumentum célja, hogy tájékoztatást nyújtson a Monet Portfolio Kft. (Székhely: 1047 Budapest, Bem utca 14-16. Fsz. 1. ajtó; Cégjegyzékszám: 01-09-192985; a továbbiakban: Társaság) által végzett gyermekek táboroztatásával (Láblógatós tábor) kapcsolatos adatkezelési tevékenységekről. Ezen tájékoztató kizárólag a Társaság mint adatkezelő fél által történő adatkezelésre vonatkozik. Kérjük, figyelmesen olvassa el az alábbi tájékoztatót. Amennyiben adatkezeléssel, adatvédelemmel kapcsolatos kérdése, észrevétele lenne, vagy az adatkezeléssel összefüggő jogait szeretné érvényesíteni, kérjük, vegye fel a kapcsolatot velünk az alábbi elérhetőségeken:
Monet Portfolio Kft.
E-mail cím: lablogatostabor@gmail.com
Telefonszám: +36 30 419 59 60
Értelmező rendelkezések:
Adatvédelem: a személyes adatok jogszerű kezelését, az érintett személyek védelmét biztosító alapelvek, szabályok, eljárások, adatkezelési eszközök és módszerek összessége.
Személyes adat: bármely meghatározott, azonosított vagy azonosítható természetes személlyel [érintett] kapcsolatba hozható adat és az adatból levonható, az érintettre vonatkozó következtetés. A személyes adat az adatkezelés során mindaddig megőrzi e minőségét, amíg kapcsolata az érintettel helyreállítható. Az érintettel akkor helyreállítható a kapcsolat, ha az adatkezelő rendelkezik azokkal a technikai feltételekkel, amelyek a helyreállításhoz szükségesek.
Adatalany/érintett: bármely meghatározott személyes adat alapján azonosított vagy egyébként – közvetlenül vagy közvetve – azonosítható természetes személy. A személy különösen akkor tekinthető azonosíthatónak, ha őt – közvetlenül vagy közvetve – név, azonosító jel, illetőleg egy vagy több, fizikai, fiziológiai, mentális, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára jellemző tényező alapján azonosítani lehet.
Különleges adat: a faji eredetre, a nemzetiséghez tartozásra, a politikai véleményre vagy pártállásra, a vallásos vagy más világnézeti meggyőződésre, az érdek-képviseleti szervezeti tagságra, a szexuális életre, az egészségi állapotra, valamint a kóros szenvedélyre vonatkozó és a bűnügyi személyes adat.
Bűnügyi személyes adat: a büntetőeljárás során vagy azt megelőzően a bűncselekménnyel vagy a büntetőeljárással összefüggésben, a büntetőeljárás lefolytatására, illetve a bűncselekmények felderítésére jogosult szerveknél, továbbá a büntetés-végrehajtás szervezeténél keletkezett, az érintettel kapcsolatba hozható, valamint a büntetett előéletre vonatkozó személyes adat.
Adatkezelés: az alkalmazott eljárástól függetlenül az adatokon végzett bármely művelet, például az adatok gyűjtése, felvétele, rögzítése, rendszerezése, tárolása, megváltoztatása, felhasználása, lekérdezése, továbbítása, nyilvánosságra hozatala, összehangolása vagy összekapcsolása, zárolása, törlése és megsemmisítése, valamint az adatok további felhasználásának megakadályozása, fénykép-, hang- vagy képfelvétel készítése, valamint a személy azonosítására alkalmas fizikai jellemzők rögzítése.
Adatkezelő: az a személy vagy szervezet, aki/amely az adatok kezelésének célját meghatározza, az adatkezelésre (beleértve a felhasznált eszközt) vonatkozó döntéseket meghozza és végrehajtja, vagy az általa megbízott adatfeldolgozóval végrehajtatja.
Adatfeldolgozás: az adatkezelési műveletekhez kapcsolódó technikai feladatok elvégzése (függetlenül a műveletek végrehajtásához alkalmazott módszertől és eszköztől, valamint az alkalmazás helyétől).
Adatfeldolgozó: az személy vagy szervezet, aki/amely az adatkezelővel kötött szerződése alapján – beleértve a jogszabály rendelkezése alapján történő szerződéskötést is – az adatok feldolgozását végzi.
Érintett jogai: az adatalanyt még az adatkezelés megkezdése előtt, de ezen felül kérésére bármikor egyértelműen tájékoztatni kell az adatkezelés minden részletéről. Az érintett kérheti adatai helyesbítését, bizonyos esetben törlését is, valamint törvényben meghatározott esetekben tiltakozhat személyes adatai kezelése ellen.
Az adatkezelés jogalapja: főszabály szerint az érintett hozzájárulása vagy törvényben elrendelt kötelező adatkezelés.
Hozzájárulás: az érintett akaratának önkéntes és határozott kinyilvánítása, amely megfelelő tájékoztatáson alapul, és amellyel félreérthetetlen beleegyezését adja a rá vonatkozó személyes adatok – teljes körű vagy egyes műveletekre kiterjedő – kezeléséhez. Különleges adatok esetében szükséges az írásos forma.
Tiltakozás: az érintett nyilatkozata, amellyel személyes adatainak kezelését kifogásolja, és az adatkezelés megszüntetését, illetve a kezelt adatok törlését kéri.
- AZ ADATKEZELÉS JOGALAPJA, AZ ADATKEZELÉS JOGCÍME, A KEZELT SZEMÉLYES ADATOK KÖRE, AZ ADATKEZELÉS IDŐTARTAMA
A Társaság fontosnak tartja a személyes adatok védelmét, és az adatok tárolására, kezelésére, felhasználására vonatkozó megfelelő tájékoztatás biztosítását. Önt az adatkezelés során törvényileg biztosított jogok és jogorvoslati lehetőségek illetik meg, melyekről jelen tájékoztató ad információt.
A Társaság tevékenységének adatkezelése az érintett önkéntes hozzájárulásán, illetve törvényi felhatalmazáson alapul. A megadott adatok egy körének kezelését, tárolását, továbbítását jogszabályok teszik kötelezővé. Az önkéntes hozzájáruláson alapuló adatkezelések esetében az érintettek e hozzájárulásukat az adatkezelés bármely szakában visszavonhatják. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtt a hozzájárulás alapján végrehajtott adatkezelés jogszerűségét. Tájékoztatjuk, hogy amennyiben nem saját személyes adatait adja meg, úgy az adatközlő kötelessége az érintett hozzájárulásának beszerzése.
Az adatkezelés alapelvei összhangban vannak az adatvédelemmel kapcsolatos hatályos jogszabályokkal, így különösen az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.); a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (2016. április 27., általános adatvédelmi rendelet, GDPR); a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (Ptk.).
Adatkezelési cél és a kezelt adatok köre:
A személyes adatok kezelésére a Társaság által végzett, gyermekek táboroztatásával (Láblógatós tábor), valamint az ahhoz közvetlenül kapcsolódó szolgáltatások(ok) és ügymenet lefolytatása, továbbá a kapcsolattartás érdekében van szükség.
A Társaság a következő személyes adatokat kezeli:
Szülő (kapcsolattartó): név/telefonszám/ Másodlagos telefonszám (mobil) és név/ Lakcím/ Számlázási név és cím
Gyermek: név/ lakcím (Ha eltér a szülő (kapcsolattartó) lakcímétől)/születési idő/életkor/TAJ szám/ Ételérzékenység, egyéb allergia, gyógyszerszedés/Úszástudás/Rövid jellemzés/
Adatbiztonság
Az érintett személyes adatainak biztonsága érdekében a Társaság olyan technikai, valamint eljárási szabályokat alkalmaz, melyek megakadályozzák az ezen adatokhoz történő illetéktelen hozzáférést, azok megváltoztatását vagy továbbítását, szándékos és véletlenszerű törlését vagy megsemmisülését.
Adatkezelésre kizárólag a Társaság adatkezelésre feljogosított munkavállalói jogosultak és kötelesek. Az Adatvédelmi Szabályzat által az adatkezeléssel érintett munkavállaló köteles a vonatkozó jogszabályok rendelkezéseit betartani, és arra, hogy az adatkezelés kapcsán tudomására jutott titkot megőrizze.
A Társaság mint Adatkezelő köteles a bíróság, az ügyészség, a nyomozó hatóság, szabálysértési hatóság, közigazgatási hatóság, Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság, illetve jogszabály felhatalmazása alapján más szervek tájékoztatása céljából az általuk jogszerűen kért adatok közlésére, átadására, illetőleg iratok rendelkezésre bocsátására. A Társaság a fenti megkeresésre az érintett személyes adatát kizárólag oly módon és olyan mértékben ad át, amely a megkeresés céljának megvalósításához elengedhetetlenül szükséges. A Társaság az egyes hatósági adatkérések teljesítése előtt minden egyes adat tekintetében megvizsgálja, hogy valóban fennáll-e az adattovábbítás jogalapja, szükség esetén kikéri az adatvédelmi biztos véleményét.
Adatok tárolásának időtartama:
Az adatkezelés az ahhoz való hozzájárulás megadásával kezdődik. A Társaság a személyes adatokat maximum 1 (azaz egy) évig tárolja, utána automatikusan megsemmisíti.
Következmények hozzájárulás megtagadása esetén: amennyiben nem járul hozzá személyes adatai kezeléséhez, úgy a Társaság által nyújtott szolgáltatás igénybevétele nem lehetséges.
A Társaság által kezelt adatok törlését az érintett bármikor kezdeményezheti. Az erre vonatkozó kéréseknek munkaidőben a Társaság mindenkor haladéktalanul eleget tesz.
A megadott adatok helyességéért az érintett felel. Személyes adatai helyesbítését azok megváltozása esetén az érintett bármikor kérheti. A valóságnak meg nem felelő adatokat kérésre az Alapítvány helyesbíti, a hiányos vagy téves adatot törli. Az Alapítvány a helyesbítésről és a törlésről külön értesítést erre vonatkozó kifejezett kérés esetén e-mail-ben küld.
Adatkezelő
Monet Portfolio Kft.
Székhely: 1047 Budapest, Bem utca 14-16. Fsz. 1. ajtó
Cégjegyzékszám: 01-09-192985
A Társaság harmadik fél számára nem ad át adatokat.
ÉRINTETTEK JOGAI, JOGORVOSLATI LEHETŐSÉGEK
Az érintett tájékoztatást kérhet személyes adatai kezeléséről, valamint kérheti személyes adatainak helyesbítését, illetve – a kötelező adatkezelések kivételével – törlését, visszavonását, élhet adathordozási, és tiltakozási jogával az adat felvételénél jelzett módon, illetve az adatkezelő elérhetőségein.
Személyes adatai kezeléséről bármikor tájékoztatást kérhet. Kérésre a Társaság tájékoztatást ad a kezelt személyes adatairól, arról, hogy kik és milyen célból kapják vagy kapták meg az adatokat.
Tájékoztatás az érintett jogairól
Átlátható tájékoztatás, kommunikáció és az érintett joggyakorlásának elősegítése;
Előzetes tájékozódáshoz való jog;
Az érintett tájékoztatása;
Az érintett hozzáférési joga;
A helyesbítéshez való jog;
A törléshez való jog („az elfeledtetéshez való jog”);
Az adatkezelés korlátozásához való jog;
A személyes adatok helyesbítéséhez vagy törléséhez;
A korlátozásokhoz való jog;
Az adathordozhatósághoz való jog;
A tiltakozáshoz való jog;
Automatizált döntéshozatal egyedi ügyekben, beleértve a profilalkotást;
Az érintett tájékoztatása az adatvédelmi incidensről;
A felügyeleti hatóságnál történő panasztételhez való jog (hatósági jogorvoslathoz való jog);
A felügyeleti hatósággal szembeni hatékony bírósági jogorvoslathoz való jog;
Az adatkezelővel vagy az adatfeldolgozóval szembeni hatékony bírósági jogorvoslathoz való jog.
Jogorvoslati lehetőségek
Az adatkezelő esetleges adatkezeléssel összefüggő jogsértése ellen panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és
Információszabadság Hatóságnál lehet élni:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf.: 9.
Telefon: +36-1-391-1400
Fax: +36-1-391-1410
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Tájékoztatjuk továbbá, hogy jogsértés esetén bírósági jogorvoslathoz is joga van. Bírósági jogorvoslathoz való jogának érvényesítése érdekében az adatkezelési műveletekkel összefüggésben az adatfeldolgozó ellen bírósághoz fordulhat, ha megítélése szerint az adatkezelő, illetve az általa megbízott vagy rendelkezése alapján eljáró adatfeldolgozó a személyes adatait a személyes adatok kezelésére vonatkozó, jogszabályban vagy az Európai Unió kötelező jogi aktusában meghatározott előírások megsértésével kezeli.
A jelen szabályzatban nem szabályozott kérdésekben a magyar, és a közvetlenül alkalmazható európai Uniós jogszabályok rendelkezései az irányadók